摘要:作為乙方項目經(jīng)理,經(jīng)常需要與甲方打交道,有時候會遇到難纏的甲方,總是這個不滿意,那個不滿意,這時候作為項目經(jīng)理,該怎么應(yīng)對呢?本文給了3個策略助你提升客戶滿意度,具體請看詳細(xì)內(nèi)容。
對于乙方公司的項目經(jīng)理來說,既要管理好團隊,保證項目的順利實施,還要面對來自客戶方面的“苛求”。
而客戶的訴求若是一直解決不好,甚至收到投訴,讓自己上面的領(lǐng)導(dǎo)知道,自己的工作能力也會受到質(zhì)疑??蛻艉皖I(lǐng)導(dǎo)同時給到的壓力,往往讓項目經(jīng)理感到崩潰。
所以,很多時候,真不是自己項目管理方面的能力不行,而是在面對“甲方爸爸”提出的需求或者反饋意見時,不知道如何溝通。因此,作為項目經(jīng)理需要找到恰當(dāng)?shù)臏贤ú呗?,從而減輕自己的工作阻力。
策略一:細(xì)化客戶需求
萬事開頭難,我們千萬不要忽略了第一次與客戶談需求的環(huán)節(jié)。雖然,作為乙方,重在執(zhí)行,但是,也不能總抱著“做好自己的事就好了”的想法。
在與客戶溝通時,還應(yīng)抱有一定的服務(wù)意識,讓客戶感受到自己對該項目的誠意,甚至可以通過展示自己的專業(yè)見解,給客戶留下敬業(yè)、專業(yè)的形象,定下一個相互信賴的基調(diào),對以后的需求溝通會有益處。
很多時候,客戶給到項目經(jīng)理的需求指令并沒有那么完整,只是限于當(dāng)前的工作進行任務(wù)的派發(fā)。這個時候,作為項目經(jīng)理一定要懂得去追根溯源,對甲方整體的項目開發(fā)工程有一個全面的了解。
這樣,從一開始,就能給客戶留下工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的良好印象,增加信任。
另一方面,你還可以運用自己的工作經(jīng)驗,對甲方的核心需求以及后續(xù)有可能會出現(xiàn)的需求進行分析和預(yù)判。掌握大局,才能更加精確地去做好項目規(guī)劃。
甚至,你還可能發(fā)現(xiàn)甲方系統(tǒng)目前存在的某些潛在問題,站在幫助解決問題的角度,提出自己專業(yè)的看法。
這樣,還能讓客戶進一步感受到你的專業(yè)程度,拿到一定的主動權(quán),這對于自己以后工作的順利進行會有很好的促進作用。
策略二:及時報告進度
在項目規(guī)劃與實施過程中,注重一些細(xì)節(jié)步驟和掌握一些溝通技巧很重要。
作為項目經(jīng)理,不僅要在自己的項目管理領(lǐng)域有一套合理的工作方法,還要在面對甲方的對接上講究方式方法。
因為,我們執(zhí)行的最終目的是保證項目結(jié)果達到客戶的滿意,這才是自己給公司做的貢獻,也才是自己能力的體現(xiàn)。
首先,我們需要保持與客戶進行日常工作方面的反饋。雖然,甲方并非是自己直接上司,但是,為了避免出現(xiàn)一些服務(wù)細(xì)節(jié)方面的問題,影響客戶的滿意度,作為項目經(jīng)理的你不能忽視每日的工作反饋,需要保證每天做的事情都讓甲方知道。
此外,我們還需要定期進行進度實施的報告,一方面是展現(xiàn)自己階段性任務(wù)的完成情況,另一方面則是讓甲方及時知道相關(guān)的進展,以防因為甲方臨時發(fā)現(xiàn)其他方面的問題而需要調(diào)整項目實施的細(xì)節(jié)步驟。如此,便可以在需求變化上得到及時、有效的溝通,避免了后續(xù)需要全盤復(fù)改的風(fēng)險。
策略三:預(yù)測管理期盼
在與客戶平時的溝通交流中,我們的注意點不要局限于聽從需求指令,而應(yīng)該側(cè)向于利用自己的專業(yè)知識和技能去引導(dǎo)客戶實行更優(yōu)的解決方案,提高服務(wù)品質(zhì),從而提高客戶的滿意度。
在與客戶溝通以及項目實施的過程中,我們其實也可以根據(jù)項目進展以及綜合各種因素,對客戶的期望進行預(yù)期和管理。
可以站在甲方需求的客觀角度,對目前項目實施結(jié)果進行優(yōu)化。在確保完成甲方預(yù)先需求得到解決的基礎(chǔ)上,通過在項目進展過程中發(fā)現(xiàn)的一些功能性問題,結(jié)合甲方整體系統(tǒng)的開發(fā)需求,我們可以站在專業(yè)的角度去尋找到更加符合甲方核心需求的解決方案。
通過對甲方核心需求的分析,以及基于項目實施本身上所能反饋出的一些潛在的優(yōu)勢或問題,可以引導(dǎo)甲方合理優(yōu)化需求方案。
如此一來 ,不僅能進一步展示自己的專業(yè)優(yōu)勢,得到客戶的更加深層次的信賴,還能夠有機會繼續(xù)挖掘甲方需求,為公司帶來更多的項目收益,對自己職場聲譽也能有很大程度上的提升。
總而言之,與客戶之間的有效溝通是項目最終成功實施的關(guān)鍵一環(huán),作為項目經(jīng)理,為了優(yōu)化自己的工作,就要學(xué)會與客戶的溝通策略,達到精誠合作,不斷提升客戶滿意度。
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