摘要:有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理會因?yàn)楣ぷ髦械母鞣N狀況而抓狂,要解決這些問題,需要了解項(xiàng)目經(jīng)理抓狂背后的真相,從根源上解決問題,那么同樣的問題就不會反復(fù)出現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理抓狂背后的真相是什么呢?一起來看看吧!
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目整體規(guī)劃實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者,肩負(fù)著重大責(zé)任,也承受著來自于團(tuán)隊(duì)管理、客戶溝通、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控等多方面的壓力。
在平時(shí)的工作中,同樣會遇到多方面的問題,比如團(tuán)隊(duì)成員不服從管理,客戶臨時(shí)要求調(diào)整執(zhí)行方案,又或者是經(jīng)常性出現(xiàn)系統(tǒng)故障問題等等。
當(dāng)這些問題接二連三地發(fā)生,經(jīng)驗(yàn)再豐富的項(xiàng)目經(jīng)理也難免會抓狂。當(dāng)然,你或許已經(jīng)習(xí)以為常,或許已經(jīng)對此麻木了,在忍受著各種問題中艱難地推進(jìn)項(xiàng)目。在無數(shù)個(gè)工作操勞的日夜,或許也有過無數(shù)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和反思,但問題始終還是得不到徹底的解決。
1、 團(tuán)隊(duì)成員投機(jī)?;?提升領(lǐng)導(dǎo)力
項(xiàng)目經(jīng)理這一角色的“重頭戲”在于管理團(tuán)隊(duì),實(shí)質(zhì)上就是對人的管理。
如果,你的管理方式不恰當(dāng),就會出現(xiàn)很多團(tuán)隊(duì)管理方面的問題,其中,比較典型的就是團(tuán)隊(duì)成員對你不夠信服,甚至有投機(jī)耍滑的情況發(fā)生。
尤其是對于技術(shù)經(jīng)驗(yàn)一般的項(xiàng)目經(jīng)理,在面對團(tuán)隊(duì)中的技術(shù)執(zhí)行人員時(shí),不知道如何去說服對方。
對于團(tuán)隊(duì)管理能力的提升,有很多項(xiàng)目經(jīng)理都有一個(gè)理念上的誤區(qū),認(rèn)為管理者就是一個(gè)“負(fù)責(zé)資源開發(fā)與協(xié)調(diào)的組織者”。然而,卻忽視了管理者中的另一個(gè)重要“元素”,就是“下屬信服的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)者”。
也就是說,作為項(xiàng)目管理者,要學(xué)會提升領(lǐng)導(dǎo)力。
團(tuán)隊(duì)成員為什么會投機(jī)耍滑,正是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理本身的領(lǐng)導(dǎo)力不夠。而領(lǐng)導(dǎo)力也并不是說,要處處強(qiáng)調(diào)“我是領(lǐng)導(dǎo),你就得聽我的”這種簡單的理念,這樣容易引起團(tuán)隊(duì)成員的反感情緒,不利于調(diào)動積極性。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,要通過合理運(yùn)用管理方法來達(dá)到對團(tuán)隊(duì)成員的規(guī)范管理。
比如制定科學(xué)有效的績效考核方案,從制度上落實(shí)每個(gè)成員的職責(zé)范圍以及獎(jiǎng)懲機(jī)制;
比如對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)過失問題,可以用提醒的方式讓其意識到你已經(jīng)知道,但是考慮到他顏面的問題,沒有公開提出批評,只是在暗示其應(yīng)該及時(shí)糾正錯(cuò)誤,他也會感受到你是個(gè)不易被忽悠的精明人,而且也容易被你的良苦用心而打動,從而努力工作……
因此,提升領(lǐng)導(dǎo)力,項(xiàng)目經(jīng)理一定要讓團(tuán)隊(duì)成員在合理的制度中發(fā)現(xiàn)你的精明果斷以及人格魅力。
2、 客戶需求總是變更-提升溝通力
作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了要面對項(xiàng)目管理方面的問題,還要學(xué)會怎樣跟客戶溝通。
很多項(xiàng)目經(jīng)理總是繃不住會抱怨客戶喜歡臨時(shí)變更需求,從而給項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施都帶來阻力,也不知道該如何跟客戶進(jìn)行溝通。
客戶的需求總是變更,很多項(xiàng)目經(jīng)理這時(shí)候就只會拿出合同解讀,說現(xiàn)在的需求和之前合同上定的需求方案有出入,把責(zé)任歸咎于客戶。
然而,這不是明智之舉,因?yàn)榭蛻艏热皇羌追?,是掌握?yōu)勢主動權(quán)的,他完全也可以根據(jù)合同中對乙方的職責(zé)問題進(jìn)行追究。
并且,你用這種溝通方式的時(shí)候,就已經(jīng)給客戶留下遇事逃避責(zé)任的印象,對后期項(xiàng)目開展實(shí)施工作上的溝通工作帶來更多壓力。
那么,作為項(xiàng)目經(jīng)理在面對客戶提出的需求時(shí)該如何提升溝通力呢?
首先,直接面對客戶需求,給出具體的工作解決方案,這是完全必要的。
但是,面對客戶需求臨時(shí)變化的問題,或許可以反思一下,自己在一開始對接需求時(shí),是否考慮到對客戶整個(gè)系統(tǒng)層面進(jìn)行需求預(yù)判呢?
當(dāng)時(shí),就可以站在自己的專業(yè)層面去幫助客戶優(yōu)化需求方案,在溝通方面掌握一定的主動權(quán)。這樣既能體現(xiàn)自己的專業(yè)程度,還能表現(xiàn)作為乙方的工作服務(wù)態(tài)度,從而拉近雙方相互合作的誠意。
因此,提升溝通力,項(xiàng)目經(jīng)理一定要講究溝通策略,在與客戶交流意見前,需要全盤考慮問題,從自身專業(yè)角度出發(fā),給到客戶合理甚至更為優(yōu)化的執(zhí)行方案。
3、 風(fēng)險(xiǎn)管理難以預(yù)控-提升專業(yè)度
在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,總是會潛藏著很多問題,從而容易發(fā)生各種系統(tǒng)故障。
雖說,這也是正常的系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)問題,但是問題發(fā)生得多了,也會影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,暴露出自己專業(yè)能力不足的問題。因此,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理一定要提高自己對風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)判能力,提升專業(yè)度。
當(dāng)然,除了風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)判是作為項(xiàng)目經(jīng)理一定要掌握的專業(yè)技能,還有變更管理、質(zhì)量管理、時(shí)間管理、資源管理、成本管理等多方面的專業(yè)知識需要精進(jìn),需要全面加強(qiáng)自身在項(xiàng)目管理各方面的專業(yè)程度,才能提高格局意識,用專業(yè)的方法論體系去處理工作中遇到的各種難以突破的問題。
總之,作為項(xiàng)目經(jīng)理由于本身需要負(fù)責(zé)的模塊是多方面的,也需要去應(yīng)對解決各方面的問題。如何讓自己能夠從容應(yīng)對,光靠積累經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要了解和掌握更加專業(yè)的項(xiàng)目管理方面的知識和技能,才能保證項(xiàng)目實(shí)施有條不紊地進(jìn)行。
PMP®備考資料免費(fèi)領(lǐng)取
去領(lǐng)取
共收錄117.93萬道題
已有25.02萬小伙伴參與做題
PMP®報(bào)考條件-自助查詢