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    項目經(jīng)理忙到飛起,也要學(xué)會找時間劃水呀!

    PMP® 責(zé)任編輯:羅雙香 2024-06-04

    2025年3月PMP®考試時間

    摘要:項目經(jīng)理的工作有時候會很忙很忙,忙得沒有一點自己的時間。作為項目經(jīng)理應(yīng)該有自己的時間來反思一天的工作,或者適當(dāng)放松一下,釋放壓力,項目經(jīng)理太忙了該怎么辦呢?一起來看看吧!

    項目經(jīng)理很忙,太忙了,忙到飛起~

    是的,真的。

    很忙,很累。

    看吧,項目經(jīng)理忙碌的一天可能是這樣的——

    早上8點半到公司,坐在電腦桌上,第一件事就是查看項目進度,整理相關(guān)方給的反饋,準(zhǔn)備開項目例會;

    9點開始,開項目進度討論會,布置工作,討論工作中遇到的問題;

    9點半,與開發(fā)、測試組單獨開會,協(xié)調(diào)溝通關(guān)系,確定雙方的工作流程;

    10點,給客戶做匯報,接到變更需求;

    10點半,找到系統(tǒng)分析員,討論變更的可實施性;

    11點,與公司商務(wù)、銷售溝通,準(zhǔn)備項目B的投標(biāo)工作;

    12點,下班,趕往與客戶約定的吃飯地點;

    13點,與客戶吃飯,討論需求的變更問題,最終還是妥協(xié);

    14點,與技術(shù)組開會,討論變更之后的工作量以及相關(guān)安排;

    15點,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目需求變更事宜;

    16點,根據(jù)新的項目需求寫工作文檔,并傳真給客戶讓其確認并簽字,增加新的工作量;

    16點半,確定下周出差的具體形成;

    17點一刻,查看今日項目進展,確認已解決的的問題以及項目變更出現(xiàn)的新問題補充;

    18點,寫項目日報,反思今日項目進展問題;

    18點半,預(yù)定餐廳,邀約職能經(jīng)理共進晚餐,同時給加班的團隊成員定夜宵,犒勞一下;

    20點,回到家里,解決今天還沒有處理完成的事項;

    21點半,僅有的一點自己的時間,翻看微信,有重要消息及時恢復(fù);

    10點半,準(zhǔn)備睡覺。

    有時候,項目經(jīng)理也會懷疑自己是否真是大家所說的那樣,我們這個類型的工作或許就是“全職保姆”吧。

    對內(nèi),團隊成員執(zhí)行上要是出了漏子,你得及時補救吧。

    對外,甲方爸爸時不時地催進度,還時不時地給你提出新的需求。你想要拒絕,又怕跟“爸爸”們急紅了眼兒,鬧掰。

    對上,領(lǐng)導(dǎo)那邊時不時地提醒你要對客戶的需求多上些心,不要等著客戶給你提需求~

    有時候想想,可能這就是我們項目經(jīng)理工作的“宿命”吧,壓根兒擠不出一點個人時間。有時候真羨慕基層工作者啊,可能還有機會留出點時間用來劃水……

    項目經(jīng)理忙到感覺整個人精神狀態(tài)有些恍惚的時候,才想要馬上脫離當(dāng)前的工作環(huán)境,適當(dāng)留出點時間調(diào)整狀態(tài)。

    忙碌,這個問題由來已久,項目經(jīng)理工作的忙碌更多還是來自于客戶方面的壓力。項目實施的進度、項目需求任務(wù)量的增加、項目變更等方面,都是客戶方面的認可度決定的。

    為了解決忙碌這個問題,留出點時間劃水,用來調(diào)整狀態(tài),實時復(fù)盤項目管理工作,項目經(jīng)理就需要集中解決客戶需求方面的問題。

    經(jīng)驗不豐富的時候,項目經(jīng)理很容易被客戶“牽著鼻子走”,認為客戶的需求就是“上帝”,“聽命”就是項目經(jīng)理的“使命”,也就順其自然地被稱為了“甲方爸爸”的“全職保姆”。也不奇怪吧~

    作為項目經(jīng)理,建議你這樣去保護自己的“正當(dāng)權(quán)益”:

    1

    客戶提出新的需求時,“好說,好說”,表現(xiàn)得非?!昂弥v話”是第一反應(yīng)。

    接下來,客戶的得意勁兒就上來了,繼續(xù)說明“要……,要……”。

    還得時不時地迎合兩句“是的,是的”。

    當(dāng)客戶說完了,說清楚了。終于可以提增加新需求的合同條款內(nèi)容了,“這個事兒,簡單,我們能做。只是,就目前階段,這個需求超出了已有的合同范圍,我們還沒有走正式的勞動合同,要是中間雙方出現(xiàn)一些利益沖突點,就不好判定誰是誰非了。項目實施本身是個很重要的事兒,嚴(yán)謹起見,等我們把合同簽好了,就按按章行事,可好?”

    這個時候,客戶一般都會稍微陷入幾秒深思,眼神中帶了一絲猶疑,然后,就會輕輕點點頭,“嗯……是這么回事兒。我們先商量著哈,后面看怎么決定……”

    2

    有時候客戶也是真煩人,有事沒事說要變更下需求,并且還不帶一點”慚愧'。哈~那給人氣的,真想脫口罵人。

    如果是年輕的項目經(jīng)理,可能多少會把抱怨的情緒寫在臉上,很容易讓客戶就察覺到了,不利于后面與客戶的良性溝通。

    如果是工作了上十來年的項目經(jīng)理,在遇到客戶單方面提出變更需求時,就會很認真地聽完,并且表露出為難的情緒,然后沉下心來微笑地說:”是這樣,聽完您剛提出的變更需求的要求,我們肯定是希望能夠保證項目的最終成功實施的。只是,臨時變更需求,就意味著我們前面所做的很多工作都是沒有多大作用的,而需求變更之后,我們相當(dāng)于還要重新定計劃。這來回之下就超出了我們前面合同定下的工時,成本預(yù)算上面可能就會要根據(jù)實際業(yè)務(wù)量增加的多少來重新折算了喲~“

    沒錯,就得這樣,拿出項目合同,有一說一,有二說二,但是,又必須有理有據(jù),說清楚相關(guān)情況。

    其實,從很大程度上來講,能夠搞定客戶的項目經(jīng)理,就已經(jīng)成功了一大半??蛻艚o你提的需求和意見越少,這不就有更多的時間劃水了嗎?

    是的,項目經(jīng)理還是要想辦法留出點時間劃劃水,這樣才能調(diào)整好狀態(tài),復(fù)盤所有工作,理清楚事情的輕重緩急。要忙,也要忙得有頭緒,有效果才行。

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