摘要:當(dāng)項目經(jīng)理接手一個新項目的時候,可能會遇到很多問題,比如不知道從哪里入手,項目成員不服從安排,客戶需求不明確等等,所謂“新官上任三把火”,項目經(jīng)理上任也需要“三把火”。
都說“新官上任三把火”,新上任的項目經(jīng)理想要坐實自己的崗位,需要針對性地去放這“三把火”:
第一把火:如何讓團隊成員真正服從你的管理;
第二把火:如何應(yīng)對客戶對項目本身需求的變更與要求;
最后一把火:如何處理上層領(lǐng)導(dǎo)對項目解決方案的質(zhì)疑與期望。
這“三把火”燒好了,那么接下來的項目管理工作,你就會省事很多~
”一把火“:對內(nèi)(團隊管理)——談心,提要求
團隊中的所有成員可以說是自己進行項目管理工作中的一手資源。
上任初期,項目經(jīng)理可以通過談心的方式進一步明確自己對他們的要求與期許。
通過談心,可以了解團隊成員的專業(yè)技術(shù)能力與發(fā)展?jié)摿?、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、性格特質(zhì)等方面的信息,從而可以明確團隊成員對其所在崗位的適應(yīng)性與匹配程度。
進而:
● 需要綜合把關(guān)整體成員與所進行項目實施開展所需要的執(zhí)行能力的平衡程度,根據(jù)實際情況決定是否需要開展相關(guān)的技能培訓(xùn);
● 需要考慮到目前崗位匹配人員的穩(wěn)定性,對于當(dāng)前處于重要崗位的成員要重點關(guān)注;
● 需要對團隊成員的性格有準(zhǔn)確定位,協(xié)調(diào)成員進行相關(guān)工作時避免出現(xiàn)不和諧的情況……
與此同時,我們要明白,項目經(jīng)理需要領(lǐng)導(dǎo)的是一個整體,要學(xué)會“鼓舞士氣”,營造齊頭并進的團隊干事氛圍。
因此,在挨個談心,具體了解,讓每位團隊成員都感受到自己倍受重視的同時,我們也需要通過開項目啟動會、項目實施跟進會、進度問題討論會等例行會議的形式,來提出自己對團隊成員工作態(tài)度、工作能力等方面的要求與期許。
“二把火”:對外(客戶管理)——分析,明需求
對于項目經(jīng)理來說,能夠?qū)ψ约喉椖抗芾沓晒膬?yōu)劣評價起主要作用的還是客戶方面。因此,客戶管理可以說是項目經(jīng)理能夠最終實現(xiàn)項目成敗的一大關(guān)鍵因素。
一個理想的情景是我們?nèi)绻軌蛘驹诳蛻舻慕嵌扔脤I(yè)的分析去幫助客戶實現(xiàn)核心的需求開發(fā),從而引導(dǎo)客戶能夠最大程度上跟著自己的專業(yè)分析走,這樣就能提高項目實施的效率。當(dāng)然,前提是,你必須得有過硬的專業(yè)分析能力。
當(dāng)然,現(xiàn)實項目管理過程中,我們在與客戶“交鋒”時,作為執(zhí)行方很容易被客戶的“說辭”牽著鼻子走。
因為,很多時候,客戶作為甲方在明面上確實是會有一定的“話語權(quán)”。因此,作為乙方,需要特別重視與客戶之間的需求溝通。
在與客戶進行需求對接之前,多方了解并查找客戶方面在相關(guān)項目上的需求,力爭從全局的的維度思考客戶在現(xiàn)行項目需求的背后的核心問題與與相關(guān)需求,進一步明確客戶方面實際上面臨的當(dāng)前、緊急亦或是未來某段時間有可能會面臨的需求。
在弄清楚客戶核心問題以及相關(guān)需求的基礎(chǔ)上,站在維護客戶核心利益的角度真誠去與之探討核心問題,并在雙方意見達成一致的情況下提出最為合理而高效的項目開發(fā)與實施方案。
這樣做的好處是,防止客戶因為核心需求不明,而在項目執(zhí)行過程中提出要變更需求的情況。
“三把火”:對上(向上管理)——匯報,提方案
盡管項目實施的成果以及客戶的認(rèn)可會占上很大一部分績效,但是,如果你想往上走,就必須讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的問題解決與項目管理的能力。
這是我們很容易忽略的一個問題,也許是因為忙著團隊建設(shè)與客戶協(xié)調(diào)了,從而忘記向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目開展情況。
但是,這樣帶來的后果很有可能就是來自領(lǐng)導(dǎo)單方面的施壓。
因為,他不清楚你現(xiàn)在項目開展情況到底怎樣了,只能向你表明他對你的要求。
我們可以采用電子檔案的項目規(guī)劃書的形式,其中可以包括客戶需求分析、項目實施方案、當(dāng)前對接與進度情況、項目實施需求資源申請等各方面的情況。
這樣做的好處就是便捷操作、方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱。
當(dāng)然,向上級匯報的頻率也需要適度,頻次過高很有可能引起領(lǐng)導(dǎo)的反感,頻次過低又很容易會讓領(lǐng)導(dǎo)對你的項目實施進程不是很放心,從而進一步向你施壓。
因此,我們可以在第一次項目匯報的時候,就根據(jù)項目實施進程安排,來明確提出后期自己會在哪個重要的節(jié)骨眼向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目開展的相關(guān)情況。
在與領(lǐng)導(dǎo)取得一致意見的前提下,形成例行匯報形式。
但如果是遇到緊急的情況變動,項目經(jīng)理就需要權(quán)衡事情的輕重緩急,考慮是否有臨時向領(lǐng)導(dǎo)反饋的必要了。