摘要:PRINCE2®是一種流程驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理方法,對(duì)比其它靈活適應(yīng)的方法,如Scrum、PRINCE2®定義了45個(gè)單獨(dú)的子過(guò)程,并把它們組織到7個(gè)過(guò)程中,PRINCE2®方法概述詳見(jiàn)正文。
PRINCE2®方法概述具體如下:
PRINCE2®是一種流程驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理方法,對(duì)比其它靈活適應(yīng)的方法,如Scrum、PRINCE2®定義了45個(gè)單獨(dú)的子過(guò)程,并把它們組織到7個(gè)過(guò)程中。
1.項(xiàng)目準(zhǔn)備(SU)
在這個(gè)過(guò)程中,任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件(概括地描述這個(gè)項(xiàng)目要試圖達(dá)到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法,做下一個(gè)階段的計(jì)劃。然后請(qǐng)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)下一個(gè)階段:項(xiàng)目啟動(dòng)。
2.項(xiàng)目啟動(dòng)(IP)
這個(gè)過(guò)程建立在項(xiàng)目準(zhǔn)備活動(dòng)和項(xiàng)目概要文件補(bǔ)充形成商業(yè)論證的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目質(zhì)量保證方法與項(xiàng)目整體方法保持一致,以確保項(xiàng)目控制。制定出的項(xiàng)目文件作為一個(gè)項(xiàng)目整體計(jì)劃。也要建立項(xiàng)目下一階段計(jì)劃,在項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)項(xiàng)目之前要整理項(xiàng)目啟動(dòng)文件。
3.項(xiàng)目指導(dǎo)(DP)
這些分過(guò)程指出項(xiàng)目管理委員會(huì)(由項(xiàng)目主管等角色組成)應(yīng)該如何控制整個(gè)項(xiàng)目。上文提到,項(xiàng)目管理委員會(huì)可以授權(quán)階段啟動(dòng),也可以授權(quán)項(xiàng)目。項(xiàng)目指導(dǎo)也指出項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)該如何授權(quán)階段計(jì)劃,包括由于延誤或其它不可預(yù)見(jiàn)的情況導(dǎo)致的原計(jì)劃被替代的階段計(jì)劃。另外,還包括項(xiàng)目管理委員會(huì)可以做出什么特別指導(dǎo)和確認(rèn)項(xiàng)目收尾。
4.階段控制(CS)
PRINCE2®建議項(xiàng)目應(yīng)該分解為多個(gè)階段,而這些分過(guò)程指出應(yīng)該如何來(lái)控制每個(gè)階段。最基本的是這包括哪些工作包要授權(quán)和驗(yàn)收。它也詳細(xì)指出哪些過(guò)程應(yīng)該檢查,過(guò)程要點(diǎn)如何報(bào)告給項(xiàng)目管理委員會(huì)。捕捉和評(píng)估項(xiàng)目問(wèn)題的方式建議與糾正行動(dòng)方案一起匯報(bào)。這也給出了哪些項(xiàng)目問(wèn)題應(yīng)該按規(guī)定逐級(jí)匯報(bào)給項(xiàng)目管理委員會(huì)的方法。
5.產(chǎn)品交付管理(MP)
這個(gè)過(guò)程包含3個(gè)子過(guò)程,涉及一個(gè)工作包的驗(yàn)收、執(zhí)行和交付。
6.階段邊界管理(SB)
“階段控制(CS)”過(guò)程提出了在一個(gè)階段內(nèi)應(yīng)該完成的內(nèi)容,“階段邊界管理(SB)”提出在一個(gè)階段結(jié)尾時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最明顯的,應(yīng)該是編制下一個(gè)階段計(jì)劃,盡可能更新總體項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)記錄單和商業(yè)論證。這個(gè)過(guò)程也涉及到超出階段界限允許范圍時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最后,這個(gè)過(guò)程指出階段竣工應(yīng)該如何報(bào)告。
7.項(xiàng)目收尾(CP)
這涵蓋了在項(xiàng)目收尾的時(shí)候需要完成的事情。項(xiàng)目將要正式解散(所有資源空出來(lái)給其它活動(dòng)),緊接著確定后續(xù)活動(dòng),就項(xiàng)目本身正式進(jìn)行評(píng)估。
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