PRINCE2^®除了可重復(fù)使用、可升級(jí)、非常靈活之外，是在成百上千名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理們的幫助下，總結(jié)他們多年積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)建立的。PRINCE2^®鼓勵(lì)項(xiàng)目中角色的明確分工，職責(zé)分明，集中致力于交付的項(xiàng)目，明確項(xiàng)目的原因、時(shí)間和用戶。

通過(guò)使用PRINCE2^®，項(xiàng)目經(jīng)理能夠建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)調(diào)查范圍，使用詳細(xì)定義的授權(quán)、權(quán)威和溝通渠道，將項(xiàng)目劃分為可管理的階段以便制定精確的計(jì)劃。在項(xiàng)目批準(zhǔn)過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理還能得到高層管理者的資源支持，定期提供簡(jiǎn)要的管理報(bào)告，將與高層管理和利益相干人的會(huì)議減少到最少—只有在項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)才舉行會(huì)議。

PRINCE2^®之所以迅速發(fā)展的原因之一是許多企業(yè)認(rèn)識(shí)到建立適合自己企業(yè)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)耗時(shí)耗財(cái)?shù)墓ぷ?。他們至少要花費(fèi)6-12個(gè)月、成千上萬(wàn)個(gè)工時(shí)來(lái)建立一套方法，而這只是最初的成本。之后他們必須在內(nèi)部實(shí)施該方法，對(duì)參與項(xiàng)目的每一個(gè)人員進(jìn)行培訓(xùn)—這又要花費(fèi)相同的成本。已獲得培訓(xùn)的人員持續(xù)前進(jìn)，當(dāng)新員工加入時(shí)，他們必須對(duì)新員工重頭培訓(xùn)。

采用現(xiàn)有的最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整使其符合本企業(yè)的需要所節(jié)約的成本，是十分誘人的。PRINCE2^®提供一套很容易調(diào)整適合客戶使用的標(biāo)準(zhǔn)，但更為重要的是按照PRINCE2^®標(biāo)準(zhǔn)建立了一套成熟的考試機(jī)制，使個(gè)人能夠獲得PRINCE2^®資格證書。