摘要:PRINCE2®四層組織架構(gòu)分別是:戰(zhàn)略管理層、指導(dǎo)層、管理層和交付層。那么不同的組織架構(gòu),分別承擔(dān)怎樣的責(zé)任、需要做哪些工作呢?一起來看看吧。
一、戰(zhàn)略管理層
這一層是在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之外,但負(fù)責(zé)正式批準(zhǔn)項(xiàng)目,包括確定項(xiàng)目主管,以及定義項(xiàng)目層次的容許偏差,項(xiàng)目管理委員會(huì)在此容許偏差范圍內(nèi)工作。如果可能,這些信息應(yīng)該記錄在項(xiàng)目任務(wù)書中。
二、指導(dǎo)層——項(xiàng)目管理委員會(huì)
在公司或項(xiàng)目群管理層設(shè)定的限制范圍內(nèi),項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體的指導(dǎo)和管理。項(xiàng)目主管、高級(jí)用戶和高級(jí)供應(yīng)商組成項(xiàng)目管理委員會(huì)。項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功負(fù)有責(zé)任,并具有公司或項(xiàng)目群管理層設(shè)定的、在項(xiàng)目任務(wù)書中記錄的指導(dǎo)項(xiàng)目的權(quán)利。作為項(xiàng)目指導(dǎo)的一部分,項(xiàng)目管理委員會(huì)將:
1、批準(zhǔn)所有主要計(jì)劃和資源;
2、授權(quán)任何超過或者預(yù)測(cè)將要超過階段容許偏差的偏差;
3、批準(zhǔn)每個(gè)階段的結(jié)束,授權(quán)下一個(gè)階段的開始;
4、與其他利益相關(guān)方溝通。
三、管理層——項(xiàng)目經(jīng)理
在項(xiàng)目管理委員會(huì)設(shè)定的限制范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理且是日常項(xiàng)目管理的唯一中心。項(xiàng)目經(jīng)理主要的職責(zé)是根據(jù)時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍、風(fēng)險(xiǎn)與收益績效目標(biāo),確保項(xiàng)目生產(chǎn)所要求的產(chǎn)品。在PRINCE2®環(huán)境中,項(xiàng)目經(jīng)理角色不應(yīng)該被共同承擔(dān)。除了項(xiàng)目指導(dǎo)流程、在項(xiàng)目前的項(xiàng)目準(zhǔn)備流程中任命項(xiàng)目主管和項(xiàng)目經(jīng)理之外,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)所有PRINCE2®流程的工作。項(xiàng)目經(jīng)理把產(chǎn)品交付管理流程的職責(zé)委托給小組經(jīng)理(們)。
四、交付層——小組經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理,而小組成員負(fù)責(zé)在特定時(shí)間和成本范圍內(nèi)交付達(dá)到適當(dāng)質(zhì)量要求的產(chǎn)品。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性,編制產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、管理專家團(tuán)隊(duì)的權(quán)責(zé)和職責(zé),可以委托給小組經(jīng)理。PRINCE2®利用工作包給小組經(jīng)理或小組成員分配工作,小組經(jīng)理向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告并接受項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)
再小的組織,項(xiàng)目里最少也要有兩個(gè)人,一個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)和一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,二者不可合并為一人哦~
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